MS 프로젝트, 왜 실무자들이 배우기 시작할까 ?

안녕하세요, 오라클자바교육학원입니다.

직장 생활을 하다보면 어느 순간부터 단순히 내 업무만 처리하는 것이 아니라
다른 사람의 업무 일정까지 함께 확인해야 하는 경우가 생깁니다.

처음에는 엑셀이나 메모장으로 하나씩 정리할 수 있지만,
관리해야 할 업무가 많아질수록, 일정표를 수정하고 확인하는 일 자체가 또 하나의 업무가 되기도 합니다.

이러한 프로젝트 일정 관리를 보다 체계적으로 할 수 있도록 도와주는 프로그램이 MS Project입니다.

프로젝트가 복잡해질수록 일정표가 중요해집니다.
프로젝트에서 가장 어려운 부분 중 하나는 수많은 업무를 하나의 일정으로 정리하는 것입니다.

기획을 먼저 진행하고 디자인을 해야 하며,
디자인이 완료된 이후 개발이 진행될 수 있습니다.

개발이 끝나면 테스트를 진행하고 오류를 수정한 뒤 최종적으로
홈페이지를 오픈하게 됩니다.

이처럼 하나의 프로젝트 안에서도 업무마다 순서가 존재합니다.

예상보다 기획이 늦어진다면 디자인, 개발, 테스트 일정도 함께 영향을 받을 수 있습니다.
따라서 프로젝트에서는 단순히 업무 목록을 만드는 것보다
업무가 서로 어떻게 연결 되어 있는지 파악하는 것이 중요합니다.

MS Project를 사용하면 무엇이 달라질까요 ?
MS Project를 활용하면 프로젝트의 여러 업무를 하나의 화면에서 관리할 수 있습니다.

각 업무에 기간을 입력하고 업무 간의 관계를 설정하면
전체 일정이 어떻게 구성되어 있는지 확인할 수 있습니다.

특히 간트 차트를 통해 업무가 막대 형태로 표시되기 때문에
프로젝트의 진행 흐름을 직관적으로 확인할 수 있습니다.

각 작업의 기간과 진행 순서를 한눈에 확인할 수 있습니다.
여기에 일정이 변경되면 관련된 작업의 일정도 함께 검토하면서 
계속 변화하는 프로젝트를 관리하기 위한 도구로 활용할 수 있다는 점이 특징입니다.

MS Project 교육에서 중요한 것은 기능 암기가 아닙니다.
프로그램 교육이라고 하면 메뉴와 기능부터 외워여 한다고 생각합니다.

하지만 MS Project는 기능을 많이 아는 것보다 
각 기능을 언제 사용하는지 이해하는 것이 더 중요합니다.

프로젝트를 설정하고 작업을 입력한 뒤 기간과 관계를 설정 해보면 프로그램의
기능 뿐만 아니라 프로젝트 일정이 만들어지는 과정도 함께 이해할 수 있습니다.

프로젝트 관리에서는 계획을 세우는 것만큼 현재 상황을 파악하고
변화에 대응하는 것도 중요합니다.

처음 계획한 일정과 실제 업무 진행 상황이 달라질 수 있고,
예상하지 못한 문제가 발생할 수도 있습니다

이때 프로젝트의 전체 일정을 확인하고
어떤 업무가 영향을 받는지 파악할 수 있다면 보다 체계적으로 대응할 수 있습니다.

복잡한 프로젝트일수록 중요한 것은 얼마나 많은 업무를 하고 있는지가 아니라
전체 업무가 어떤 일정으로 연결되어 있는지 알고 있는 것일수도 있습니다.

MS 프로젝트는 이러한 프로젝트의 흐름을 시각적으로 확인하고 관리하는데 
활용할 수 있는 실무 도구입니다.

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